Die GU/CREDIT NOTE mit der Nummer 5379012 wurde bei manueller bzw. OCR-Vorerfassung als Rechnung (KR – SAP Bschl 31) bewertet und entsprechend gezahlt.

Erst die systematische und übergreifende Aufbereitung und Analyse der SAP Kreditorendaten in den Tools der EVV GmbH führte 1,5 Jahre später zu einer Korrektur. Interessant hierbei, die Zahlung einer Gutschrift als Rechnung führt den doppelten Wert (7.710,48 €) nachteilig ab. Zur Korrektur muss daher zweifach storniert werden.

SAP interne Validierungen konnten diesen mehrfach und Lieferanten übergreifend aufgetretenen Fehler nicht markieren oder verhindern. Die EVV GmbH arbeitet konsequent an der Einbindung KI gestützter Analysen um bisher nur unzureichend geprüfte Fehlerquellen systematisch zu erfassen.